未払いの支払いに対する自動請求書リマインダー
オーバーデューは、未払いの請求書を管理し、支払いリマインダーを自動化するのに役立つフリーミアムのAIビジネスアプリです。フリーランサーや小規模ビジネス向けに構築されており、既存の会計ソフトウェアを置き換えることなく、ビジネスオーナーが遅延した支払いをフォローアップするためのより整理された方法を提供します。
オーバーデューを始めるには、請求書リストをインポートし、リマインダーのスケジュールを選択し、アプリにルーチンのフォローアップを処理させます。メッセージは丁寧な手紙から始まり、時間が経つにつれてより厳しくなります。送信前に各メッセージをレビューおよび編集することができ、クライアントの返信や記録された支払いは必要に応じてシーケンスを一時停止または停止します。
請求書のインポートから支払いの回収まで
Overdueでは、CSVファイルとしてエクスポートされた請求書リストをPayPal、Stripe、QuickBooks、Xero、またはその他の請求ツールからアップロードできます。スマートカラムマッピングにより、データが適切なフィールドに一致し、プレビューを使って請求書の金額、通貨、期限、受取人を確認してからリマインダーを送信できます。また、最初に連絡するクライアントを決定する際に、古い請求書や高額の請求書を優先することもできます。
請求書の準備が整ったら、プリセットリマインダースケジュールを使用するか、独自の回収ラダーを作成できます。各ステップには設定された遅延、メッセージトーン、AI生成のドラフトがあります。状況に応じて、穏やか、中立、強硬、または最終リマインダーから選択し、送信前にすべてのメッセージを編集します。最初のリマインダーは1日目に自動的に送信され、その後のメッセージはあなたのスケジュールに従います。
フォローアップシーケンスは、クライアントが返信したり支払い日を約束したときに一時停止し、支払いを記録すると停止し、請求書を回収済みとしてマークします。回収計画のために、内蔵の計算機が遅延料金を見積もり、請求書の経過日数を追跡し、回収のROIを評価し、支払いプランや売上債権回転日数（DSO）を計算するのに役立ちます。ただし、アプリは直接同期しないため、請求書はCSVファイルを介してインポートする必要があります。
定期的な支払いフォローアップに便利
全体として、Overdueは、遅延支払いを定期的に管理するフリーランサー、代理店、そして小規模ビジネスにとって便利なオプションです。スケジュールされたリマインダー、編集可能なAIドラフト、そして返信ベースの一時停止は、クライアントとのコミュニケーションのコントロールを奪うことなく、繰り返しのフォローアップ作業を減らすのに役立ちます。また、計算機も回収計画に役立ちます。ただし、直接会計統合に依存しているビジネスは、請求書ファイルのインポートがあまり便利でないと感じるかもしれません。
